Доверенность На Получение Товара В Магазине

Aug 26, 2005 - Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров устанавливается главой 10 «Представительство. Доверенность» ГК.

Доверенность на получение товара можно оформить по унифицированной или по собственной форме. Хотя такая доверенность нужна не всегда. Доверенность приходится как выписывать самим организациям и индивидуальным предпринимателям, так и достаточно часто требовать от контрагентов. Этот документ представляет собой письменное уполномочие, переданное одним лицом другому для того, чтобы тот совершил определенные действия перед третьими лицами.

В этой статье мы развенчаем семь часто встречающихся у бухгалтеров устойчивых мнений, сложившихся по поводу доверенностей, как на получение ТМЦ, так и для иных действий. Ведь мнения эти не более чем миф. Правила оформления доверенностей одинаковы для всех. Поэтому рекомендуем вам ознакомиться с рассмотренными вопросами. Возможно, по каким-то из них вы поменяете свое мнение. Миф № 1: Получая ценности, любой сотрудник контрагента должен предъявить доверенность Не секрет, что выдать ТМЦ представителю другой организации можно, только если он предъявит доверенность.

Поскольку этот документ подтверждает полномочия данного лица. Однако есть и те, кому доверенность не нужна. Прежде всего это руководитель. Он может совершать любые сделки от имени компании и представлять ее интересы во всех учреждениях со всеми физическими и юридическими лицами. Однако и для руководителя нужен документ, подтверждающий его полномочия. Обратите внимание: без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель. Директор действует на основании устава.

Поэтому вместо доверенности для заключения сделок или в иных ситуациях для подтверждения своих полномочий директору стоит иметь при себе один из документов: — копию устава или выписку из нее; — копию протокола собрания учредителей или решения участника о его назначении; — выписку из ЕГРЮЛ. Это установлено пунктом 2 статьи 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и подпунктом 1 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Для всех других работников организации нужна доверенность. Если же они участвуют в какой-либо сделке без этого документа, будет считаться, что они совершают сделку от своего имени, а не от имени организации (п. Что же касается бизнеса предпринимателя, то без доверенности может действовать лишь сам предприниматель.

Его полномочия подтвердит копия свидетельства о регистрации в качестве ИП. Миф № 2: Нужно использовать именно унифицированную форму доверенности Доверенности бывают разными, на различный объем полномочий, поэтому нельзя говорить о том, что они всегда должны быть составлены по унифицированной форме. Генеральная доверенность, например, всегда составляется в свободной форме хотя бы потому, что унифицированного бланка нет. А вот на получение материальных ценностей унифицированные формы доверенностей есть. Это формы № М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Бланки этих доверенностей по сути одинаковые, отличие лишь в том, что в форме № М-2 есть корешок. Он нужен, когда организация все выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей учитывает в журнале регистрации.

Вести такой журнал или нет, каждый решает сам. Когда доверенностей и людей, которым они выдаются, много, учет целесообразен. Если же подобные операции случаются нечасто, то учет можно и не организовывать. Соответственно и форму доверенности можно выбирать без корешка. На заметку Доверенности бывают разными В зависимости от того, для каких целей работнику выдается доверенность, в ней можно прописывать разные полномочия. Так, доверенность можно оформить на совершение какого-то конкретного действия, например получить товар у поставщика. Тогда это будет разовая доверенность на конкретную сделку и срок ее действия будет небольшим — несколько дней.

Если представитель будет регулярно выполнять однородные действия, ему выдают специальную доверенность. Например, таковой является доверенность на получение в банке документов и наличных денег по чеку. Слово «специальная» — это условное название, писать его на доверенности не обязательно. Третий вид — это генеральная доверенность, которая дает уже повышенный объем полномочий — к примеру, на заключение договоров или управление имуществом.

Составляется любая доверенность всегда в одном экземпляре. Максимальный срок, на который она может быть выдана, — три года.

Если срок действия не указан, доверенность действует один год (п. Иногда организация хочет выписывать доверенность на получение товарных ценностей по своей форме. Нет ли в этом нарушения законодательства? Обратимся к пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ).

Там сказано, что первичные документы принимаются к учету, если составлены по той форме, которая содержится в альбоме унифицированных форм. И только если такой формы нет, можно использовать произвольную. Однако доверенность на получение ТМЦ, на наш взгляд, нельзя рассматривать как первичный учетный документ. Ведь на ее основании какие-либо хозяйственные операции не оформляются и бухгалтерские проводки не формируются (п. 9 Закона № 129-ФЗ). Доверенность лишь подтверждает полномочия лица на совершение определенных действий.

А значит, на нее не распространяются требования Закона № 129-ФЗ об оформлении первичных учетных документов. И любую доверенность можно оформлять по той форме, которая вам удобна. Миф № 3: Выдавать доверенность можно только работникам Доверенность можно выдать любому гражданину вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений. Главное, чтобы он был дееспособным. Запрет выдавать доверенность несотрудникам действовал в советское время и был установлен абзацем 2 пункта 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17. Однако в настоящее время этот документ не действует (приказ Минфина России от № 5н). Обратите внимание! Доверенность можно выписать любому дееспособному гражданину.

А Верховный суд РФ своим решением от № ГКПИ11-617 подтвердил, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему. Соответственно, если, скажем, за товаром поедет не ваш сотрудник, а водитель транспортной компании, ничто не мешает вам выписать доверенность на его имя.

Миф № 4: Доверенность нужно полностью оформлять либо на компьютере, либо вписывать от руки Нигде не содержится ограничений по поводу способа оформления доверенности. Значит ее можно заполнять на компьютере, от руки либо комбинированным способом. Кто-то распечатывает доверенность, где уже занесена информация об организации, а данные о поверенном вписываются вручную. Кто-то вообще ставит штамп с реквизитами фирмы. В общем, выписывать доверенность можно тем способом, который вам удобен, она будет действительна.

Миф № 5: Для учета доверенностей нужно вести специальный журнал Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Однако сейчас этот документ не действует.

Поэтому вы можете учет доверенностей не вести. В то же время делать это целесообразно, если на вашем предприятии получение ценностей по доверенности носит массовый характер. Тогда, если вы используете унифицированную форму № М-2а, то все выданные документы лучше регистрировать в журнале. А вот у формы № М-2 есть отрывной корешок. И в нем как раз и нужно записывать информацию о выданной доверенности. Тогда подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей.

Можно скрепить их в виде книжки и пронумеровать листы, а на последнем листе сделать запись за подписью главного (старшего) бухгалтера «В настоящей книжке пронумеровано листов». Памятка Бланки неиспользованных доверенностей нужно хранить в течение пяти лет. Срок действия доверенности установите в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу. При этом максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены. Если этот срок в доверенности не указан, то она будет действительна в течение одного года со дня выдачи (п. Неиспользованные доверенности возвращаются, о чем также можно сделать запись в корешке книжки доверенностей.

На возвращенных доверенностях напишите «Не использовано» и храните их пять лет. Это установлено статьей 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, который утвержден приказом Минкультуры России от № 558. Миф № 6: В доверенности на получение товарных ценностей нужно перечислять все их наименования На оборотной стороне унифицированных форм № М-2 и М-2а предусмотрены поля для перечисления номенклатуры товаров или материалов, которые доверяется получить. Однако это не означает, что туда необходимо вписывать все наименования, особенно если их много.

Как тогда поступить? Напомним, что доверенность выписывают для того, чтобы получить товарно-материальные ценности от конкретного поставщика. Поэтому на лицевой стороне доверенности нужно указать наименования поставщика, а также номер и дату документа, по которому будут получены ценности.

От того, как был оформлен этот документ, как раз и зависит, придется ли переписывать все наименования. Ведь если в документе все товарно-материальные ценности, которые предстоит получить, уже указаны, то повторно их записывать на оборотной стороне доверенности не нужно.

Можно просто поставить прочерк. Если же нет (например, доверенность выписывается на основании договора), то придется перечислять в ней наименования товаров. Избежать этого можно, если у вас есть счет для оплаты, где перечислены цены и наименование товаров, которые нужно получить по доверенности. Тогда на лицевой стороне этой доверенности запишите реквизиты этого счета. А поскольку в счете наименования указаны, повторно записывать их на обороте доверенности нет необходимости.

Миф № 7: Доверенность нужна кладовщикам, а бухгалтеру она ни к чему Это ошибочное мнение. Разумеется, доверенность подтверждает, что за товаром приехал именно представитель покупателя, а не какой-то сторонний человек. То есть без доверенности отдавать товар незнакомому лицу нельзя. Но иногда между организациями налаживаются довольно тесные связи. И ваш кладовщик знает в лицо и по именам многих представителей организаций-покупателей. Может ли он в этом случае выдавать товар без получения от представителя доверенности?

Получение

Мы не советуем, особенно если у вас объектом налогообложения при упрощенной системе являются доходы минус расходы. Важное обстоятельство У поставщика доверенность от покупателя на получение товара подтверждает факт его реализации. Дело в том, что реквизиты доверенности вписываются в соответствующее поле товарной накладной по форме № ТОРГ-12. То есть наличие доверенности и заполнение указанных полей подтверждает реализацию товара.

А для списания в расходы покупной стоимости товаров необходим факт их реализации (подп. 346.17 НК РФ). Следовательно, оформленная в надлежащем порядке накладная и доверенность поставщику нужна для налогового учета расходов. Поэтому рекомендуем вам хранить доверенности, которые получены от покупателей, вместе с накладными на отгрузку товаров. Итак, с основными заблуждениями, касающимися доверенностей, мы разобрались. В заключение оформим доверенность на примере.

Пример ООО «Виктория» применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. Общество приобрело товары по договору у ООО «Арго», товары оплачены, есть счет на оплату от № 307.

Оформим доверенность по форме № М-2а на имя менеджера по закупкам Е.П. Вначале укажем наименование организации и срок выдачи — 29 марта 2016 года. Предположим, что доверенность выдается на 10 дней. В графе «наименование потребителя и его адрес» повторим ООО «Виктория» и запишем адрес организации.

Пословицы о дружбе. Feb 12, 2016 - gruzdeva041. Нужно 5 пословиц или поговорок с объяснением. 3) Труд человека кормит, а лень портит. Можете объяснить их. Oct 10, 2013 - Огромнейшая коллекция пословиц и поговорок со всего мира. Смысл поговорки, что один говорит объясняет, растолковывает,. Aug 9, 2013 - Лучшая подборка поговорок и пословиц о труде. Несут в себе эти «крылатые выражения» и частенько употребляют их в своей речи.

Так как ООО «Виктория» является и потребителем, и плательщиком, графу «наименование плательщика и его адрес» можно не заполнять. Далее зафиксируем банковские реквизиты. После этого заполним строки, касающиеся личных данных представителя. В графе «наименование поставщика» укажем ООО «Арго», а затем реквизиты счета. В счете указаны конкретные наименования товаров, поэтому на оборотной стороне доверенности будет стоять прочерк.

После этого Е.П. Савельев должен расписаться, доверенность подпишут руководитель и главный бухгалтер организации, также нужно поставить печать.

Доверенность

Заполненная доверенность приведена ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 346-63-62. Это быстро и бесплатно!

Что такое доверенность в свободной форме Это официальный документ, на основании которого гражданин может действовать, как представитель для выполнения простых заданий, так же допускается представительство перед третьими лицами. Особенность документа заключена в том, что удостоверяется он лично составителем, посредством его подписи, при этом достаточно присутствия третьего лица, в пользу которого должны выполниться обязательства.

Доверенность На Получение Товара В Магазине

Использовать такой документ можно для представительства перед государственными организациями, компаниями и ведомствами. Как правильно оформить доверенность в 1С Бухгалтерия вы узнаете в этом видео: Законодательная база Регулируется формирование доверенности ГК РФ ст. 182 – 189, именно в ст.

182 указана возможность применения доверенности для представительства перед третьими лицами. Представительство 1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

Не являются представителями лица, действующие хотя и в чужих интересах, но от собственного имени, лица, лишь передающие выраженную в надлежащей форме волю другого лица, а также лица, уполномоченные на вступление в переговоры относительно возможных в будущем сделок. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом. Сделка, которая совершена с нарушением правил, установленных в абзаце первом настоящего пункта, и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы.

Нарушение интересов представляемого предполагается, если не доказано иное. Не допускается совершение через представителя сделки, которая по своему характеру может быть совершена только лично, а равно других сделок, указанных в законе. Кроме этого данным законодательным актом не указано, что такой бланк не имеет силу в определенных ситуациях или что его недопустимо составлять.

Разновидности доверенности Содержание документа заключено в объеме полномочий, которые должны быть в рамках российского законодательства. При рассмотрении видов доверенности и согласно ее содержанию можно выделить следующую классификацию:. Генеральная предназначена для выполнения за определенный период юридически значимых сделок.

Например, распоряжение имуществом, реализация в различных инстанциях определенных задач, проведение законодательно дозволенных сделок, однако, несмотря на широкий круг полномочий благодаря такой доверенности, следует помнить о существовании действий недопустимых к передаче доверенному лицу. Специальная предназначена для выполнения однородных действий в течение определенного времени, необходима она обычно для представительства в суде, на распоряжение вкладом и прочее. Разовая, предназначена для выполнения определенного конкретного действия, ее необходимо составлять для получения посылки или зарплаты, такой документ относиться к свободной, когда не всегда требуется нотариальное удостоверение. При этом данный документ может содержать полномочие относительно выполнения нескольких поручений, например:.

Получение зарплаты;. Поход в детский садик за ребенком или на собрание;. Получение посылки. Но каждое действие необходимо выполнить раз, поэтому это. Несмотря на сжатое содержание документа, в нем необходимо указать как можно больше конкретики и информации, следует дать определение каждому значению, например, если предусматривается представительство перед третьим лицом нужно конкретно на него указать.

Шаблон Доверенности На Получение Товара

Важно не пропустить ни одного значимого реквизита – названия, наименования или ФИО сторон документа. Важно: держателем документа должно быть доверенное лицо, которое обязано выполнить полномочия перед третьими лицами. Вы узнаете, как правильно оформить доверенность в ФАС. Образец доверенности в свободной форме на получение посылки.

В доверенности следует указать:. Дату и место составления;. Данные сторон – ФИО, сведения из паспорта, адресные данные;. Подпись составителя, ее достаточно для того,чтобы документ имел юридическую силу. Данный документ должен содержать кроме реквизитов сторон, наименование поставщика и его реквизиты, также следует указать реквизиты накладной, по которой будет получен товар.

Также в документе необходимо указать таблицей всю информацию о товаре – перечень, количество, вес, цена, в пустых строках ставятся прочерки, также необходимо указать образец подписи получателя, доверенного лица. Кроме этого нужно заполнение корешка работниками бухгалтерии, на котором указывается:. Дата и номер доверенности;.

Доверенность

Подпись получения товара;. Согласно, какому документу происходит получение;. Номер и дата документа подтверждающего получение. Подробно рассмотрены правила составления доверенности в полицию. Правила составления документа свободной формы Несмотря на свободную форму необходимо придерживаться общих положений относительно формирования доверенности:.

Вне зависимости от места предоставления доверенность, составляющаяся в свободной форме, содержит в шапке только основания для ее выдачи;. В основном тексте необходимо указать на свое доверие работнику принять, например, необходимую продукцию, начинается доверенность со слов «Я предприниматель ФИО без сокращений доверяю такому-то работнику принять 100 штук люстр «Веста»;. Документ следует удостоверить подписью составителя с расшифровкой. Если бумага предназначена для постоянного применения, она может храниться не более 3 лет.

Важно: формирование физическим лицом не предусматривает составление шапки. Формировать документ лучше собственноручно, без ошибок и помарок, очень важно правильно указать даты, названия, имена. Итак, документ должен содержать:. Дату и место составления;.

Данные доверителя в свободной форме;. Сведения о доверенном – ФИО, паспортные и адресные данные;. Конкретные полномочия;. Подпись доверителя с расшифровкой. Способы удостоверения и цена Для удостоверения доверенности у нотариуса, необходимо ее составление в более официальной форме, что лишит ее свободного толкования, при этом следует помнить, что документ на получение товара не подлежит удостоверению в принципе.

Доверенность На Получение Товара Образец

Но если необходима, стоить она будет от 100 до 500 рублей, плюс оплата составления и технической работы. На предприятии это может быть любой представитель персонала. Полномочия сотрудника просты и обусловлены распоряжением, указанным в документе – забрать вещь с почты, получить средства или же товар. Заключение Доверенность в свободной форме обеспечивает возможность выполнять гражданами мелкие бытовые поручения, которые в силу обстоятельств доверитель не может выполнить самостоятельно.

Доверенность Бланк На Получение Тмц

При этом ее формирование крайне простое и лаконичное, главное при этом указать как можно больше точной информации и конкретики. Правила составления доверенности на получение ТМЦ — в этом видео.